在新的学年来临之际，民乐系多次召开会议。传达、安排、部署新学期的教学、艺术实践以及新生入学等各项工作。具体安排如下：
1. 2011年8月26日上午10时，召开了民乐系领导班子会议，就新学期民乐系教学、演出任务等各项工作活动进行了讨论。
2. 2011年8月27日下午17时，召开了民乐系系委会，程天健主任对各个教研室新学期的各项活动提出了具体要求。对积极筹备新年音乐会；举办民乐系双年度民乐大赛；举办教师专场音乐会等以及各种学术交流活动做了安排布置。
3. 2011年8月28日下午16时，召开了民乐系全体包括在职、外聘、返聘在内的教职工大会。张津波书记主持了会议，并对上学期的各项工作和活动进行了总结。程天健主任就新学期的工作做了部署，呼延梅文副主任以及高晓鹏副主任就各分管的教学、双年度比赛和新年音乐会筹备、高雅艺术进校园艺术实践任务等做了具体的安排。最后，民乐系工会主席任畅就学院教代会研究的学院1号楼和地下车库的分配方案给全系教师传达了文件精神。
