根据学院《关于做好2009年迎新工作的通知》要求，民乐系高度重视，专门召开了系委会会议，进行了周密的布置和安排，制订了详细的教育方案，系委会成员进行了分工每人承担一部分教育内容，并邀请德高望重的老教师与学生们座谈，收到了很好的效果。
9月7日上午8：00-10：00，参加人：主任周煜国、总支书记张津波、副主任呼延梅文、副主任高晓鹏、辅导员熊芙萱。由总支书记张津波主持，周煜国主任为同学们重点介绍了西安音乐学院和民乐系的历史沿革、取得的成就、发展状况及目前专业基本结构，并结合“金钟奖”、“CCTV民乐大赛”的情况给同学们提出了学习要求和努力的方向。
9月7日上午10：00-11：30，民乐系全体教师。由总支书记张津波主持，（一）由主管教学工作的呼延梅文副主任向新生逐一介绍每一位教师的专业、职称、职务，并重点介绍了返聘老教师的教学、创作、科研等成就。（二）由樊艺凤、金伟、杨会青三位教研室主任宣布了每位教师所带学生的名单。（三）教师们与同学们进行了交流。（四）教师与学生根据共同课的课表，最终确定专业课上课时间。
9月7日下午2：30-6：00，参加人：总支书记张津波、辅导员熊芙萱。组织学生学习了《西安音乐学院学生手册》中的《普通高等学校学生管理规定》、《西安音乐学院学籍管理规定》、《西安音乐学院学生管理规定》等学生教育管理规章制度。采取学生轮流宣读，加深他们对规章制度的理解和认识，书记和辅导员再进行详细的解释和实例的补充。
9月8日上午10：00-11：30，参加人：总支书记张津波、副主任呼延梅文、副主任高晓鹏、辅导员熊芙萱。由总支书记张津波主持，（一）副主任高晓鹏从表演专业艺术实践的重要性入手，对同学们提出了希望，强调一定要充分利用大学四年的时间认真学习专业和文化知识，千万不要盲目的胡乱攀比生活优越程度，要在几年之后和同学们比专业水平，相信在老师们的认真指导下，同学们会有很大的进步的。（二）副主任呼延梅文重点强调了同学们应该从心理上、生理上尽快进行角色的转换，从业余的器乐学习转变为专业的器乐学习，用刘诗昆等人“无琴”而练琴做例子，详细为同学们介绍了如何进行音乐学习和练琴等具体办法，以及职业规划等方面的内容，并对同学们进行了提问。（三）总支书记张津波从思想政治方面、人身安全常识、消防安全常识、如何与来自各地的同学和睦相处，如何成为一名真正的大学生等方面给同学们进行了讲座，讲座运用了大量本院及外校的实际案例，用数据对比、案例分析、对策防范等具体措施加深同学们的认识。（四）辅导员熊芙萱用所带历届学生当中出现的各种事例，从行为规范、集体荣誉、违纪处罚、团员作用等方面有进一步强化了同学们的认识。
9月8日下午2：30-6：00，参加人：原副院长、秦派二胡领军人物鲁日融教授、原民乐系主任魏军教授、总支书记张津波老师、辅导员熊芙萱老师，四位老师和学生们近距离的进行了座谈。鲁日融教授和魏军教授介绍了民乐系的发展历程，以及60年来老师和同学们在西音为民族音乐发展做出的努力和取得的成绩，两位老教师语重心长的希望同学们珍惜大好机会，踏实学习、认真钻研，为民族音乐的发展做出自己的贡献。
